С каждым годом бизнесу, связанному с продукцией животного и растительного происхождения, приходится все активнее взаимодействовать с государственными системами. ФГИС «Меркурий», «Аргус», «Веста», а теперь ещё и «Цербер». Последнюю часто упоминают в инструкциях по регистрации ХС, но не всегда объясняют, что это такое и зачем нужно. Разбираемся по порядку.
Что такое Цербер и зачем он нужен
Цербер — это государственная информационная система, с помощью которой Россельхознадзор ведет реестр всех хозяйствующих субъектов (ХС) и подконтрольных объектов.
Именно на базе этой системы проверяется, существует ли ваша организация в реестре хозяйствующих субъектов, правильно ли оформлены площадки, можно ли организации доверить работу с продукцией животного или растительного происхождения. Чтобы узнать о том, как работать в системе Цербер, читайте статью https://rosalko.biz/tserber-rosselkhoznadzor/.
Система Цербер не заменяет другие системы ВЕТиС, а работает совместно с ними. Без регистрации в Цербере вы не сможете полноценно работать в Меркурии, оформлять ВСД, получать разрешения на импорт и экспорт подконтрольной продукции, а также участвовать в цепочке поставок. Именно Цербер дает вашей компании уникальный идентификатор и открывает доступ в экосистему Россельхознадзора.
Кто обязан регистрироваться
Регистрация в системе обязательна для всех, кто:
- производит, перерабатывает или продает продукцию животного происхождения;
- перевозит такую продукцию;
- импортирует или экспортирует товары под контролем РСХН;
- работает со складами, точками отгрузки, переработки, убоя, фасовки, логистическими хабами.
Это касается как крупных предприятий, так и небольших ИП с одним магазином или точкой общепита. Если в вашей деятельности присутствует продукция, подконтрольная РСХН, вы обязаны появиться в Цербере.
Что внутри: структура и модули системы
Система Цербер включает несколько подсистем:
- Цербер.ХС — модуль для регистрации и управления хозяйствующими субъектами;
- модуль объектов контроля — для ветеринарных, фитосанитарных и карантинных площадок;
- модули для органов контроля — используется инспекторами при проверках и проверке заявок.
Внутри системы пользователю доступен личный кабинет, где можно просматривать и редактировать данные по своей организации, подавать заявки, добавлять площадки, связываться с техподдержкой и получать уведомления.
Что подготовить для начала работы в Цербер
Перед регистрацией стоит подготовить:
- ИНН, ОГРН, полное наименование организации;
- данные по каждому объекту и площадке: точный адрес, тип, назначение;
- контактное лицо и почту для уведомлений;
- квалифицированную электронную подпись (КЭП) на руководителя или уполномоченное лицо;
- рабочее место с установленным криптопровайдером и корневыми сертификатами.
Также желательно заранее назначить администратора учетной записи — именно он будет управлять пользователями, заявками и площадками.
Регистрация: два способа
Есть два пути регистрации в Цербере.
- Через территориальное управление Россельхознадзора.
Подходит тем, кто предпочитает «живой» способ. Нужно скачать заявление с сайта, заполнить, подписать, собрать копии учредительных документов и отправить в ТУ. Через несколько дней приходит подтверждение и доступ в систему. - Онлайн через портал Цербер.
Более быстрый вариант. Заходите с КЭП, выбираете тип регистрации, вводите данные, прикладываете документы (если нужно), подписываете заявку и ждете одобрения. Статусы заявки отображаются в кабинете, можно отслеживать весь процесс.
Как работать в личном кабинете
После одобрения заявка переходит в статус «ХС создан», и вы получаете доступ в личный кабинет. Оттуда можно:
- редактировать сведения о компании и площадках;
- создавать и отправлять новые заявки;
- просматривать и копировать GUID для интеграций;
- объединять несколько субъектов;
- управлять пользователями: добавлять, назначать роли, ограничивать доступ.
Для большинства организаций главное — корректно внести площадки и проверить, чтобы все они были активны. Иначе они не появятся в Меркурии, и работа с ВСД будет невозможна.
Как Цербер связан с другими системами ВЕТиС
Если вы планируете работать в Меркурии, Цербер — первая точка входа. Только после регистрации ХС и площадок в Цербере вы сможете создать полноценную учетную запись в Меркурии. То же касается и других систем Россельхознадзора: Аргус, Веста, ГРАД. Все они опираются на единый реестр субъектов и объектов — то есть на Цербер.
Поэтому даже если вы «не собираетесь» работать в Меркурии сейчас, но планируете работать с продукцией под контролем РСХН — начните с Цербера.
Частые ошибки и как их избежать
На старте предприниматели часто допускают одни и те же ошибки:
- некорректно указаны адреса площадок (нет улицы, не тот регион, ошибка в индексе);
- просроченная или неподписанная электронная подпись;
- подача дублирующих заявок через разные каналы;
- отсутствие назначенного администратора;
- пользователи не наделены ролями и не могут работать с системой.
Все это легко предотвратить, если заранее подготовить данные, проверить корректность реквизитов и выбрать только один способ подачи заявки.
Чек-лист перед подключением к Цербер
- Проверьте реквизиты: ИНН, ОГРН, адреса;
- Подготовьте ЭЦП и протестируйте ее работоспособность;
- Составьте список площадок, проверьте адреса в ФИАС;
- Определите администратора и список пользователей;
- Выберите способ подачи заявки (ТУ или портал);
- Убедитесь, что доступ к рабочей почте есть у ответственного.
В заключении
Система Цербер — это ваш входной билет в ветконтроль. Без нее не получится оформить ВСД, не получится работать в Меркурии и, по сути, легально вести деятельность.
Регистрация несложная, если подойти к ней с головой: подготовить данные, выбрать путь подачи, не торопиться и проверить, что указано в заявке.